SERVIZI UNITA’ OPERATIVE

ED UFFICI AMMINISTRATIVI

 

 

ASL 4

AFFARI GENERALI

                ASL 4

 

U.O. AFFARI GENERALI

dirigente: dott.ssa Bernadette Calabretta

tel. 0875.717450

 

 

 

 
         

 

 

ASL 4
GESTIONE DEL PERSONALE

                ASL 4

 

U.O. GESTIONE DEL

         PERSONALE

dirigente: Dott. ssa Gianfranca Marchesani

tel. 0875.717444

 

 

 

 

 
         

 

 

ASL 4
CONTROLLO DI GESTIONE

                ASL 4

 

U.O. CONTROLLO DI

         GESTIONE

dirigente: dott. Walter Caterina

tel. 0875.717452

 

 

 
         

 

 

ASL 4
GESTIONE CONTRATTI DI FORNITURE

                ASL 4

 

  

dirigente: dott. Walter Aloè

 

tel. 0875.717
         

 

 

ASL 4
FORMAZIONE DEL PERSONALE

                ASL 4

 

U.O. FORMAZIONE DEL

         PERSONALE

dirigente: dott. Alessandro Altopiedi

tel. 0875.717400

 

 

 
           

 

 

ASL 4
ATTIVITA' AMMINISTRATIVE DIPARTIMENTALI

                ASL 4

 

  

dirigente: dott.ssa Pietronilla

De Gregorio

 tel. 0875.717473

 

 

 
         

 

 

ASL 4
GESTIONE MAGAZZINI

                ASL 4

 

  

dirigente: dott.ssa Daniela

De Carlo

 

 

 

 
           

 

 

ASL 4
AFFARI LEGALI

                ASL 4

 

U.O. AFFARI LEGALI

dirigente: avv. Giuseppe Iurescia

 

 

 

 
           

 

 

ASL 4
GESTIONE DELLE RISORSE FINANZIARIE E DEL PATRIMONIO

                ASL 4

 

U.O. GESTIONE DELLE

RISORSE  FINANZIARIE

E  DEL  PATRIMONIO

 

dirigente: rag. Antonietta Ludovico

 

tel. 0875.717417

 

 

 

 

 

 
           

 

 

ASL 4
DIREZIONE AMMINISTRATIVA OSPEDALE  SAN TIMOTEO

                ASL 4

 

U.O. COORDINAMENTO

         DELLE

         FUNZIONI

         AMMINISTRATIVE

         PRESSO IL PRESIDIO    

         OSPEDALIERO SAN

         TIMOTEO

 

dirigente: dott.ssa Lia Berardi

 

tel. 0875.717365

     0875.717364

 

 

 

 

 

 

 

 
             

 

 

ASL 4
BILANCIO E RILEVAZIONI CONTABILI

                ASL 4

 

U. O. BILANCIO E

          RILEVAZIONI

          CONTABILI

dirigente: rag. Antonietta

              Ludovico

tel. 0875.717417

 

 

 
             

 

 

ASL 4
COORDINAMENTO DELLE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE DIPARTIMENTALI E DELLE AREE TERRITORIALI  DIREZIONE AMMINISTRATIVA OSPEDALE VIETRI

                ASL 4

 

U.O. COORDINAMENTO

         DELLE  ATTIVITA’

         AMMINISTRATIVE

         DIPARTIMENTALI E

         DELLE  AREE

         TERRITORIALI

 

dirigente: dott. Franco Mastroberardino

 

 

tel. 0875.717451

 

 

 

 

 

 

Ufficio Assistenza Medicina di Base, Pediatrica, Continuità

Assistenziale e Specialistica

 

responsabile: dott.ssa Mirella

                  Di Taranto

 

tel. 0875.717422

 

 

 

Ufficio Assistenza Sanitaria all’estero e rimborsi assistenza indiretta

responsabile: rag. Maria Emilia

                  Maresca

tel. 0875.717460

 

 

 

 

Ufficio Assistenza Riabilitativa

 

 

 

Ufficio Farmaceutico

dirigente: dott.ssa Marilisa

             Sebastiani

tel. 0875.717479

 

 

 

 

 
             

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
 CONTROLLO DI GESTIONE

                ASL 4

 

 

 

·        verifica l’efficacia, l’efficienza ed economicità al fine di ottimizzare

     anche mediante tempestivi interventi di correzione il rapporto tra

     costi e risultati (art. 1 c. 1/b D.L.vo 30.06.1999 n° 286);

 

 

·        verifica il livello dei servizi erogati;

 

 

·        verifica l’andamento dei costi rispetto a quelli previsti nel budget di

     ciascun centro con relazione tra costi e servizi erogati;

 

 

·        verifica il rispetto degli standards e delle attività;

 

 

·        effettua la rilevazione dei costi sostenuti;

 

 

·        svolge ogni altra funzione prevista dagli artt. 30, 31, e 32 della L.R.

     14.05.1997 N. 12;

 

 

·        predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

 

·        svolge ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

 
         

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
 VALUTAZIONE E CONTROLLO STRATEGICO

                ASL 4

 

 

·        garantisce la legittimità, regolarità e correttezza dell’azione

     amministrativa;

 

·        valuta l’adeguatezza delle scelte compiute in sede di attuazione dei

     piani, programmi e altri strumenti  in termini di congruenza tra

     risultati conseguiti e obiettivi predefiniti (D.L.vo 30.07.1999 N. 286);

 

·        svolge ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
 SISTEMA INFORMATIVO SANITARIO E UFFICIO STATISTICA

                ASL 4

 

 

 

·        raccoglie i dati relativi all’attività dell’azienda, li elabora in

     statistiche e li trasmette agli organi sovraordinati;

 

·        studia,  esegue e implementa la informatizzazione;

 

·        collabora con i gestori di programmi in licenza d’uso;

 

·        elabora programmi per attività specifiche di altre unità operative;

 

·        supporta il personale all’uso dei computers e dei programmi;

 

·        gestisce il C.E.D. – Centro Elaborazione Dati, che rappresenta il

     fulcro dell’ Unità Operativa;

 

·        predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

·        svolge ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
FORMAZIONE DEL PERSONALE

                ASL 4

 

 

 

·        individua il fabbisogno di formazione del personale;

 

·        svolge attività di  promozione,  organizzazione e gestione di

     interventi di formazione e aggiornamento professionale del personale;

 

·        organizza la formazione di base;

 

·        organizza la riqualificazione;

 

·        organizza l’aggiornamento facoltativo e obbligatorio e relativi

     comandi;

 

·        rilascia permessi di studio;

 

·        organizza docenze e modalità di partecipazione alla didattica;

 

·        organizza tirocini;

 

·        svolge ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
AFFARI LEGALI

                ASL 4

 

 

 

·        svolge affari giuridici e legali, incluse le attività connesse al

     contenzioso amministrativo, civile, penale e contabile e la difesa in

     giudizio dell’Azienda;

 

·        esegue consulenza e assistenza legale, richieste dalla Direzione

     Aziendale e dai dirigenti delle Unità Operative, nonché, se richiesti,

     redazione di pareri sulla materia della consulenza richiesta;

 

·        effettua recupero crediti;

 

·        esegue attività rogatoria dei contratti e conseguenti adempimenti;

 

·        svolge ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti. 

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
RICERCA, SPERIMENTAZIONE DELLO SVILUPPO ORGANIZZATIVO AZIENDALE, RAPPORTI E RELAZIONI CON L’UTENZA, URP-APQ

                ASL 4

 

 

 

·        diffonde una nuova cultura dell’organizzazione (marketing,

     orientamento all’utenza, qualità totale);

 

·        diffonde gli obiettivi aziendali;

 

·        attiva azioni volte all’instaurazione di un clima di buone relazioni

     aziendali, di integrazione, di soddisfazione per il lavoro;

 

·        promuove attività di promozione,  programmazione, studio, 

     organizzazione,  coordinamento, analisi utenza, rilevazione grado

     soddisfazione utenza, ricezione ed istruzione reclami,  relazioni

     esterne, elaborazione e trasmissione all’interno dell’Azienda della

     domanda dei cittadini, realizzazione e aggiornamento banca dati,

     predisposizione e distribuzione materiale informativo e altri strumenti

     di comunicazione interna ed esterna;

 

·        promuove attività volte a fornire informazioni di primo livello (dove

     andare, in quali orari, quali documenti, etc.) per orientare e facilitare

     l’accesso ai servizi;

 

·        promuove attività volte a raccogliere suggerimenti, istanze,  reclami,

     definendo i reclami di facile risoluzione;

 

·        promuove attività connesse alla Carta dei servizi pubblici sanitari;

 

·        fornisce informazioni all’ utenza sugli atti amministrativi, sui

     responsabili, sullo svolgimento e sui  tempi  di conclusione dei

     procedimenti e sulle modalità di erogazione dei servizi;

 

·        effettua ricerche e analisi finalizzate alla conoscenza dei bisogni e

     proposte per il miglioramento dei rapporti con l’utenza;

 

·        promuove e realizza iniziative di comunicazione di pubblica utilità per

     assicurare la conoscenza di normative, strutture pubbliche e servizi

     erogati, nonché informazioni sui diritti dell’ utenza nei rapporti con

     l’Azienda;

 

·        predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza, 

     relativi alle predette materie;

 

·        rilascia nelle forme di legge copie agli aventi diritto di tutti gli atti

     adottati  dalla A.S.L. e autenticazione dei medesimi, nonché delle

     firme dei dipendenti;

 

·        trasmette alle OO.SS. tutti i provvedimenti emessi dalla A.S.L.

     (elenchi o, su richiesta, copie) ;

 

·        studia l’ organizzazione aziendale in ogni sua componente e

     nell’insieme;

 

·        esamina le modalità con cui sono utilizate le risorse;

 

·        valuta la possibilità di combinare diversamente le componenti

     produttive;

 

·        sperimenta il nuovo assetto al fine di incentivare lo sviluppo

     organizzativo per offrire il prodotto necessario all’ utenza, di qualità, 

     a costi corretti;

 

·        promuove ogni altra attività complementare o integrativa delle

     funzioni precedenti.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
AFFARI GENERALI

                ASL 4

 

 

 

·        provvede alla raccolta degli schemi di provvedimenti predisposti dalle

     UU.OO.;

 

·        esegue segreteria;

 

·        esegue verbalizzazione e archiviazione dei provvedimenti degli Organi

     Aziendali;

 

·        provvede al ritiro e al protocollo, allo smistamento della

     corrispondenza in arrivo e inoltre della corrispondenza in partenza;

 

·        esegue la tenuta dell’archivio generale e della biblioteca, gestione

     dell’Albo Aziendale;

 

·        esegue numerazione, conservazione e pubblicazione di tutti i

     provvedimenti dei Dirigenti e degli atti deliberativi del Direttore

     Generale;

 

·        trasmette i provvedimenti divenuti esecutivi alle UU.OO. e

     contestualmente all’U.O. Bilancio e Rilevazioni Contabili;

 

·        espleta le attività  connesse ai rapporti della Direzione con enti,

     istituzioni, organismi vari, stampa e organi di informazione,  provvede

     alla raccolta e allo smistamento della corrispondenza di diretta e

     individuata pertinenza, inoltre alla predisposizione degli atti di

     iniziativa della Direzione di riferimento, alla raccolta degli atti e

     provvedimenti da sottoporre alla relativa Direzione per la visione

     ovvero per la sottoscrizione, alla segreteria delle commissioni,  dei 

     comitati ovvero degli organismi collegiali, ai organismi,  ai rapporti

     con le OO.SS.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
GESTIONE DEL PERSONALE

                ASL 4

 

 

 

·        gestisce il personale dipendente per quanto concerne il trattamento

     economico-previdenziale e giuridico in applicazione del C.C.N.L. di

     categoria;

 

·        tiene la dotazione organica;

 

·        gestisce le procedure per le assunzioni e per i processi comunque

     connessi alle politiche del personale;

 

·        gestisce le procedure disciplinari;

 

·        tiene relazioni con le rappresentazioni sindacali;

 

·        tiene la pianta organica, la gestione delle politiche del personale

     (assunzioni, mobilità, esuberi, ecc.).

 

 

 

 

 
  1. UFFICIO STATO GIURIDICO

 

·         cura tutti gli adempimenti e le attività connesse alle relazioni

     sindacali (informazione, concertazione, contrattazione,  permessi,

     scioperi, ecc.);

 

·         cura tutti gli adempimenti e le attività connesse agli aspetti

     giuridici del rapporto di lavoro del personale;

 

·         cura i procedimenti disciplinari del personale non dirigente e

     sovraintende alla corretta applicazione del regolamento di disciplina e

     della normativa in materia.

 

 

 

 

 
  1. UFFICIO trattamento economico-previdenziale

 

·         cura tutti gli adempimenti e le attività connesse agli aspetti

     economico-previdenziali del rapporto di lavoro del personale, nonché

     la gestione dei diversi fondi contrattuali.

 

 

 
       

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
BILANCIO
E RILEVAZIONI CONTABILI

                ASL 4

 

 

 

1.     UFFICIO BILANCIO

 

 

 

·         predispone i bilanci pluriennali, i bilanci annuali,  il bilancio di

     esercizio;

 

·         predispone i budgets per centro di responsabilità e di costo;

 

·         predispone le variazioni necessarie in corso di esercizio;

 

·         analizza il bilancio;

 

·         analizza la gestione finznziaria;

 

·         svolge attività di  rilevazione ed elaborazione di primo livello dei

     flussi informativi;

 

·         assolve i compiti di legge in materia di contabilità economico-

     patrimoniale;

 

·         esegue ogni attività di rilevazione contabile di fatti amministrativi di

     rilievo economico-patrimoniale;

 

·         redige relazioni, certificazioni, attestati, corrispondenze inerenti la

     funzione;

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

 

 

2.     UFFICIO contabilità

 

 

 

·         esegue i riscontri e le scritture della contabilità generale delle

     parti correnti e investimenti, connessi alle fasi di liquidazione e

     gestione delle procedure di riscossione e di pagamento;

 

·         cura gli adempimenti in materia fiscale;

 

·         esegue la registrazione delle fatture;

 

·         esegue la tariffazione e fatturazione attiva;

 

·         svolge attività di contenzioso per rivalse e recupero crediti per l’U.O.

     AFFARI LEGALI);

 

·         esegue gestione economica della libera professione;

 

·         rileva contabilità di spesa e accertamenti di entrata;

 

·         gestisce le liquidazioni;

 

·         gestisce i mandati e le reversali;

 

·         gestisce Cassa, casse interne e rapporti con l’istituto Tesoreria;

 

·         predispone tutti i documenti e le dichiarazioni prescritte ai sensi

     delle vigenti disposizioni di legge in in materia fiscale;

 

·         svolge attività amministrativa di supporto ai singoli settori della

     funzione;

 

·         esegue sottoscrizione diretta e unica dei mandati di pagamento e

     delle reversali d’incasso;

 

·         esegue l’assistenza e il coordinamento degli adempimenti di

     competenza di altre unità operative aventi rilevanza fiscale;

 

·         redige relazioni,  certificazioni, attestati,  corrispondenze inerenti la

     funzione;

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
GESTIONE DELLE RISORSE FINANZIARIE E DEL PATRIMONIO

                ASL 4

 

 

 

1.     UFFICIO PROVVEDITORATO ED ECONOMATO

 

 

 

·         cura le pratiche inerenti l’accreditamento dei fornitori sulla base

     delle direttive indicate dall’atto aziendale;

 

·         produce da parte dell’ordinatore di spesa i fabbisogni necessari per

     l’espletamento dei compiti istituzionali assegnatigli;

 

·         formula, di concerto con l’ordinatore di spesa, in relazione alla

     tipologia dei prodotti richiesti, il capitolato di gara sia per quel che

     concerne l’aspetto tecnico che quello amministrativo;

 

·         predispone il bando di gara con l’indicazione dettagliata dei requisiti

     necessari per l’ammissione alla procedura;

 

·         predispone la lettera di invito a gara contenente l’indicazione dei

     requisiti formali e sostanziali necessari perché la ditta possa produrre

     l’offerta richiesta;

 

·         verbalizza tutte le operazioni inerenti la procedura di gara e chiusura

     della stessa;

 

·         predispone il provvedimento di aggiudicazione di gara e di

     conseguente stipula di apposito contratto;

 

·         gestisce tutte le attività di smaltimento di rifiuti speciali con ditte

     autorizzate;

 

·         gestisce tutte le attività riferite al parco macchine e agli autisti;

 

·         consegna con apposita procedura ai responsabili dell’esercizio tutte

     le dotazioni prima menzionate;

 

·         controlla preventivamente e consuntivamente la gestione degli ordini

     di fornitura di beni e servizi ricompresi nei contratti di

     somministrazione ovvero negli altri contratti stipulati dall’Azienda;

 

·         controlla preventivamente e consuntivamente gli ordini di fornitura di

     beni e servizi non ricompresi nei contratti preventivamente stipulati

     dall’Azienda;

 

·         verifica e controlla l’esatto adempimento di tutti i contratti di

     fornitura di beni e servizi, con formale contestazione di eventuali

     irregolarità laddove ne sussistano i motivi;

 

·         provvede direttamente alla ordinazione, alla liquidazione e al

     pagamento in contanti delle minute spese effettuate, registrando in

     rigoroso ordine cronologico con numerazione progressiva e con

     l’indicazione del servizio cui la spesa si riferisce, i pagamenti eseguiti

     e le anticipazioni effettuate nell’ambito delle voci di spesa previste

     dal provvedimento annuale di costituzione del fondo cassa

     economato;

 

·         predispone il rendiconto con documenti giustificativi per la cassa

     centrale;

 

·         acquista in economia;

 

·         gestisce i contratti stipulati;

 

·         esegue attività di magazzino;

 

·         esegue attività di liquidazione;

 

·         gestisce cassa economale;

 

·         gestisce minute spese economali.

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

 

 

2.     UFFICIO TECNICO

 

 

 

·         gestisce le strutture (e gli immobili);

 

·         gestisce gli impianti (termici, elettrici, sanitari, condizionamento,

     sicurezza);

 

·         gestisce le tecnologie biomedicali e le apparecchiature e

     attrezzature elettromedicali;

 

·         gestisce le energie (gas, luce, acqua, telefono);

 

·         gestisce le attività di officine (ripristini esterni, attività interne di

     minuto mantenimento);

 

·         cura la manutenzione ordinaria (preventiva, correttiva),

     straordinaria, adeguamenti, implementazioni, rinnovo tecnologico, dei

     beni immobili (strutture e impianti) e dei beni mobili (attrezzature,

     apparecchiature elettromedicali, accessori vari, arredi operativi) in

     proprio e/o con Ditte specializzate, con attività di programmazione,

     consuntivazione, controllo;

 

·         segue la progettazione di nuove opere (strutture e impianti)

     dall’inizio (piani, investimenti, risorse, tempi, vincoli) alla fine

     (consegna, collaudo ed entrata in esercizio);

 

·         segue tutte le procedure concorsuali aventi ad oggetto l’esecuzione

     dei lavori pubblici dalla indizione all’aggiudicazione ed esecuzione del

     contratto;

 

·         segue il rinnovo e l’adeguamento tecnologico delle apparecchiature

     elettromedicali e l’installazione completa (dall’inizio alla fine) di nuovi

     sistemi, integrati nelle strutture e negli esercizi operativi;

 

·         coordina tutti i collaudi, sia di acquisto apparecchiature che di

     interventi di manutenzione straordinaria e dà l’O.K. all’ esercizio e

     all’ufficio gare per la liquidazione delle fatture relative agli acquisti,

     tenendo conto delle varie esigenze operative;

 

·         cura le specifiche, capitolati di appalto e speciali, sulla base delle

     esigenze, specificatamente espresse, delle varie unità operative,

     norme particolari per tutti gli acquisti di apparecchiature

     elettromedicali, attrezzature e materiali particolari di esercizio e di

     consumo;

 

·         raccoglie e conserva tutta la documentazione tecnica relativa a

     strutture, immobili, impianti, apparecchiature elettromedicali, tutti i

     progetti (di massima ed esecutivi), tutti i verbali di consegna,

     collaudi, certificati di conformità, autorizzazioni e tutte le normative

     vigenti relative;

 

·         cura l’accatastamento delle strutture e degli impianti, la messa a

     inventario (in collaborazione con gli addetti al provveditorato) di

     nuove attrezzature e apparecchiature relativamente alle strutture

     territoriali;

 

·         segue lo stato di conservazione dei beni immobili e mobili;

 

·         determina con le U.O. le variazioni, le dichiarazioni di fuori uso, gli 

     aggiornamenti;

 

·         effettua valutazioni di priorità, valutazioni di congruità su tutti gli

     interventi e su tutte le attività di manutenzione e controllo

     sistematico (mensile) costi, su tutte le spese di manutenzione

     ripartite per i vari centri di costo (relativi alle varie U.O.), nell’ambito

     del budget di manutenzione assegnatogli;

 

·         lavora alla standardizzazione di procedure operative e di utilizzo con

     i vari esercizi e con le varie ditte;

 

·         cura i rapporti con gli enti esterni per licenze, autorizzazioni,

     certificazioni, ecc.;

 

·         collabora con l’ ufficio gare nella determinazione e aggiornamento di

     apparecchiature elettromedicali per voci merceologiche ben distinte e

     per specializzazioni delle ditte;

 

·         liquida tutte le fatture relative a tutte le attività di manutenzione

     ordinaria e straordinaria e a tutta la gestione delle energie;

 

·         effettua consulenza tecnica per tutte le varie problematiche

     operative del P.O. e delle varie strutture del territorio e per enti

     esterni;

 

·         ha collegamenti con l’esperto qualificato, con i vari consulenti e

     progettisti esterni;

 

·         determina con il responsabile della prevenzione e protezione tutte le

     attività di sicurezza e ne segue tutta la realizzazione e

     problematiche;

 

·         gestisce tutti i rapporti di locazione immobili e relative attività

     condominiali (stipula, esecuzione e controlli);

 

·         predispone tutti gli atti amministrativi, incombenze e pratiche relativi

     alla sua attività e atti deliberativi relativi;

 

·         segue e vigila su tutte le progettazioni e attività affidate all’esterno;

 

·         gestisce tutte le attività di officina con i lavori di minuto

     mantenimento;

 

·         effettua perizie tecniche, collaudi e cura tutte le certificazioni di

     conformità e di lavori eseguiti a regola d’arte.

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
COORDINAMENTO DELLE FUNZIONI AMMINISTRATIVE PRESSO IL PRESIDIO OSPEDALIERO

                ASL 4

 

 

 

·        esegue adempimenti di carattere generale connessi con l’esercizio

     delle funzioni di coordinamento amministrativo del presidio

     ospedaliero;

 

·        esegue provvedimenti volti a concorrere al conseguimento degli

     obiettivi fissati dal Direttore Generale ai sensi di quanto previsto

     nell’art. 4, comma 9 del decreto legislativo 30 dicembre 1992 n. 502

     e successive modificazioni e integrazioni;

 

·        esegue adempimenti amministrativi scaturenti dalle disposizioni

     contenute nel Piano Sanitario Regionale e nel Piano Attuativo Locale,

     relativi al presidio ospedaliero;

 

·        esegue registrazione di tutte le prestazioni e attività prodotte dalle

     unità operative ospedaliere per gli utenti esterni;

 

·        cura per tali prestazioni l’addebito alle aziende sanitarie di

     competenza nell’ambito regionale e la compensazione per mobilità

     sanitaria extra- regionale di tutte le prestazioni ospedaliere (di

     ricovero e ambulatoriali)  ed extra-ospedaliere, ivi comprese quelle

     delle strutture sanitarie private accreditate;

 

·        esegue attività di consulenza amministrativa nei confronti della

     Direzione Sanitaria ospedaliera, con particolare riferimento alle

     competenze attribuite al Dirigente Medico del P.O. ai sensi dell’art.

     4, comma 9 del decreto legislativo 502/1992 e dell’art. 7 della L.R.

     21 febbraio 1997 n. 2;

 

·        esegue attività amministrative tese ad assicurare l’autonomia

     economico-finanziaria con contabilità separata del presidio

     ospedaliero;

 

·        controlla l’orario di lavoro del personale dipendente ospedaliero

     (orario ordinario, straordinario, notturno, festivo, in pronta

     disponibilità);

 

·        controlla ferie, malattie, permessi e altre assenze dal servizo a vario

     titolo, previste da vigenti disposizioni contrattuali;

 

·        appronta gli atti propedeutici mensili, tesi a consentire,

     successivamente, all’U.O. GESTIONE DEL PERSONALE la liquidazione

     delle indennità accessorie ai dipendenti ospedalieri relativamente al

     lavoro straordinario, pronta disponibilità, indennità di turno, ecc.;

 

·        verifica e trasmette le bolle di consegna della merce con copia del

     relativo ordine (la merce ordinata dovrà essere consegnata

     esclusivamente in farmacia o in magazzino, mai direttamente al

     reparto);

 

·        gestisce l’accettazione amministrativa dei ricoverati e dei pazienti

     ambulatoriali;

 

·        gestisce le cartelle cliniche e il relativo rilascio;

 

·        esegue adempimenti amministrativi scaturenti dalle vigenti

     disposizioni in materia di assistenza sanitaria in favore dei cittadini

     stranieri, nonché le notifiche al Ministero degli Interni e alla Regione

     sulle prestazioni e ricoveri ai cittadini stranieri non in regola con le

     norme relative all’ingresso e al soggiorno;

 

·        esegue adempimenti amministrativi delegati dal Dirigente Medico del

     P.O. connessi con le dichiarazioni di nascita di cui alla L. 15 maggio

     1997 N. 127 e successive modificazioni e integrazioni;

 

·        liquida le prestazioni sanitarie erogate dai centri convenzionati

     esterni nei limiti di budgets assegnati e per le prestazioni a pazienti

     di altre aziende sanitarie senza limiti di budgets;

 

·        liquida le fatture o notule per particolari prestazioni sanitarie

     richieste ad altre strutture sanitarie, relative a pazienti ricoverati

     presso il presidio ospedaliero;

 

·        esegue controlli contabili dei rimborsi su istanze di tickets non

     dovuti;

 

·        esegue controlli relativi ad altri rimborsi, a carattere eccezionale,

     relativi a prestazioni sanitarie erogate da strutture sanitarie ubicate

     fuori regione;

 

·        esegue controlli delle tariffazioni e richieste di pagamento di

     prestazioni sanitarie erogate a strutture pubbliche e private (in

     convenzione e non) ivi comprese cessioni di sangue;

 

·        esegue controlli contabili e predisposizione degli atti per la ai sensi e

     di contributi ad associazioni di volontariato;

 

·        predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

·        ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

Le funzioni di cui sopra saranno espletate nell’ambito di specifici uffici da individuare successivamente.

 

 

 
     

 

 

ASL 4
UNITA’ OPERATIVA
COORDINAMENTO DELLE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE DIPARTIMENTALI E DELLE AREE TERRITORIALI

                ASL 4

 

 

 

1.     UFFICIO AMMINISTRATIVO DI SUPPORTO AI DIPARTIMENTI

      DELL’AREA TERRITORIALE

 

 

 

·         assicura le attività amministrative del dipartimento territoriale

     (Dipartimento di Prevenzione) e dei dipartimenti inter-area, nonché le

     attività amministrative del centro di responsabilità di Medicina

     Territoriale di Base. Assicura anche le attività amministrative dei

     distretti sanitari di base;

 

·         predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

 

 

2.     UFFICIO ASSISTENZA PRIMARIA GENERICA E PEDIATRICA,

      CONTINUITA’ ASSISTENZIALE E SPECIALISTICA.

 

 

 

·         effettua la gestione amministrativa di tutti gli accordi collettivi

     nazionali stipulati ai sensi dell’art. 48 della Legge 20-12-1978 n° 833

     e dell’art. 8 del D.L.vo 30-12-1992 n° 502 ivi comprese le liquidazioni

     agli aventi diritto:

 

 

 

a)     Assistenza Primaria generica e specialistica pediatrica:

 

·         individuazione zone carenti, formulazione graduatorie, assegnazione

     incarichi, sostituzioni temporanee dei medici;

 

·         elaborazione e inserimento prestazioni extra, assistenza programmata

     e integrata domiciliare, bilanci di salute;

 

·         gestione assistiti (scelta e revoca dei medici da parte degli utenti,

     iscrizione e cancellazione degli stranieri extra-comunitari, revoche di

     ufficio, militari, detenuti, trasferiti, deceduti, assistiti con iscrizione

     a termine e con età superiore a 14 anni, variazioni di residenza,

     attestati esenzione ticket, iscrizione e cancellazione dei medici,

     variazioni mensili degli assistiti in carico ai medici, compensazione

     inter-regionale per prestazioni di medicina generica e specialistica

     pediatrica);

 

·         gestione dei ricettari in dotazione ai medici convenzionati e

     dipendenti.

 

 

 

b)     Continuità assistenziale;

 

c)     Guardia Medica Turistica;

 

d)     Medicina specialistica ambulatoriale interna, convenzionata esterna e

     medicina dei servizi.

 

 

 

·         predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

 

 

3.     UFFICIO ASSISTENZA SANITARIA ALL’ESTERO

 

      E RIMBORSI ASSISTENZA INDIRETTA

 

 

 

·         gestisce la normativa C.E.E. e conseguenziali rapporti con gli stati

     membri in materia sanitaria;

 

·         effettua gestione amministrativa relativa a convenzioni e accordi

     bilaterali in materia di assistenza sanitaria all’estero;

 

·         liquida e rimborsa la spesa per ricoveri all’estero;

 

·         effettua gestione amministrativa dell’ assistenza indiretta secondo le

     direttive regionali e il rimborso agli aventi titolo, tenendo conto delle

     norme dettate dalla legge 31-12-1996 n. 675 e sue correzioni, D.L.vo

     9-5-1997 n. 123;

 

·         effettua gestione amministrativa dell’ assistenza integrativa relativa

     ai prodotti dietetici in applicazione del Decreto 1-7-1982 e della

     Legge n. 548 del 23-12-1993 – Prevenzione ecura della fibrosi

     cistica;

 

·         effettua gestione amministrativa dell’ assistenza indiretta per i

     soggetti affetti da insufficienza renale cronica in trattamento

     conservativo: erogazione gratuita di alimenti aproteici;

 

·         istruisce i rimborsi dei contributi spese a pazienti in trattamento

     emodialitico;

 

·         istruisce altri rimborsi a carattere eccezionale, relativi a prestazioni

     sanitarie erogate a pazienti appartenenti all’ambito territoriale di

     questa Azienda, da strutture sanitarie ubicate fuori regione;

 

·         predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

 

 

4.     UFFICIO ASSISTENZA RIABILITATIVA

 

 

 

·         istruisce pratiche relative ad utenti tossicodipendenti afferenti il

     S.E.R.T.;

 

·         appronta atti per la liquidazione delle rette ai Centri di recupero per

     pazienti psichiatrici;

 

·         appronta atti per la liquidazione delle rette relative a pazienti disabili

     psichici ricoverati in strutture sanitarie ubicate fuori regione;

 

·         istruisce pratiche per l’assegnazione agli utenti aventi diritto di

     protesi, presidi e ausili riabilitativi;

 

·         istruisce pratiche per trattamenti riabilitativi ambulatoriali, domiciliari

     o in regime di ricovero agli utenti aventi diritto presso Centri

     convenzionati ex art. 26 Legge 833/1978;

 

·         predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni

     precedenti.

 

 

 

 

 

5.     UFFICIO FARMACEUTICO

 

 

 

·         istruisce pratiche relative ad apertura ed esercizio di farmacie e

     dispensari farmaceutici;

 

·         istruisce pratiche relative a trasferimento di locali, di titolarità di

     farmacie, ecc.

 

·         istruisce atti per l’indennità di residenza ai Farmacisti rurali;

 

·         esegue controlli contabili, amministrativi e tecnici delle ricette;

 

·         esegue controlli e atti relativi alla compensazione inter-regionale per

     prescrizioni farmaceutiche;

 

·         cura i flussi informativi relativi alla spesa farmaceutica;

 

·         predispone atti e provvedimenti, certificazioni, corrispondenza,

     relativi alle predette materie;

 

·         ogni altra attività complementare o integrativa delle funzioni prece-

     denti.